Barnombudsmannens byrås dataskyddsbeskrivning
Genom att klicka på rubrikerna nedan kan du läsa vår integritetspolicy och sekretesspolicy.
1. Personuppgiftsansvarig
Barnombudsmannens byrå
Vapaudenkatu 58 A, 3. vån.
40100 JYVÄSKYLÄ
Växel +358 (0)295 666 850
2. Registrets namn
Barnombudsmannens byrås marknadsföringsregister
3. Person som ansvarar för registerärenden
Kontaktperson:
Merike Helander
Barnombudsmannens byrå
Vapaudenkatu 58 A, 3. vån.
40100 JYVÄSKYLÄ
Tfn +358 (0)295 666 850
lapsiasiavaltuutettu(at)oikeus.fi
4. Registrets användningsändamål
- Sändning av nyhetsbrev
- Administrering av tävlingar och kampanjer samt sändning av priser
- Genomförande av marknadsföringsförbud som avses i lagstiftningen
- Kommunikation och behandling av respons
- Användaranalys av nyhetsbrevets prenumeranter
Behandlingen grundar sig på skötsel av kundrelationen, den registrerades samtycke eller tillgodoseende av den personuppgiftsansvarigas berättigade intressen.
5. Datainnehållet i registret
- I registret behandlas nödvändiga uppgifter enligt registrets användningsändamål:
- Kontaktuppgifter: namn, adress, e-post, telefonnummer
- Besökarens intressen på den registeransvarigas www-sidor och tjänster
- Uppgifter om enheten som besökaren använder: bl.a. terminal, IP-adress, operativsystem och webbläsare
6. Datakällor
Personuppgifter samlas in från den registrerade själv i samband med kampanjer, respons och prenumeration av nyhetsbrev.
7. Utlämnande och överföring av uppgifter
Uppgifter lämnas inte ut utan den registrerades samtycke i annat fall än inom de gränser som lagen tillåter och förpliktar eller på sättet som myndigheternas krav förutsätter.
Underleverantörer kan anlitas för skötsel av uppgifterna enligt registrets användningsändamål och uppgifter kan överföras utanför EU-/EES-området, om det är nödvändigt för genomförandet av tjänsten. I detta fall säkerställer den personuppgiftsansvariga att nivån av dataskyddet är tillräcklig enligt kraven i lagstiftningen.
8. Lagringstid av personuppgifter
Den personuppgiftsansvariga lagrar uppgifter endast så länge det är nödvändigt för registrets användningsändamål.
9. Principer för skydd af registret
Databaserna där uppgifterna lagras är skyddade tekniskt och fysiskt så att utomstående inte kan komma åt dem. Endast personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter har åtkomst till dem.
10. Rätt att kontrollera och korrigera uppgifter samt rätt att radera uppgifter
Den registrerade har rätt att avbeställa nyhetsbrevet när som helst.
Den registrerade har rätt att kontrollera de egna uppgifterna som har lagrats i registret, rätt att begära att en felaktig personuppgift korrigeras och rätt att ha de egna uppgifterna raderade från registret.
Begäran om kontroll, korrigering eller radering ska skickas skriftligt och med underskrift till personen som ansvarar för registerärenden.
11. Rätt att överföra och begränsa
Den registrerade har rätt att få de personuppgifter som han eller hon lämnat in till den personuppgiftsansvarige i en strukturerad, allmän använd och maskinellt läsbar form, om behandlingen grundar sig på samtyckte eller överenskommelse och behandlingen är automatisk.
Den registrerade har rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna enligt artikel 18 i EU:s dataskyddsförordning.
12. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Den personuppgiftsansvariga förbehåller sig rätten att uppdatera och ändra dataskyddsbeskrivningen. Vi informerar den registrerade när lagstiftningen kräver det.
1. Personuppgiftsansvarig
Barnombudsmannens byrå
Vapaudenkatu 58 A, 3. vån.
40100 JYVÄSKYLÄ
Växel +358 (0)295 666 850
2. Registrets namn
Barnombudsmannens byrås register över medborgarkontakter
3. Person som ansvarar för registerärenden
Kontaktperson:
Merike Helander
Barnombudsmannens byrå
Vapaudenkatu 58 A, 3. vån.
40100 JYVÄSKYLÄ
Tfn +358 (0)295 666 850
lapsiasiavaltuutettu(at)oikeus.fi
4. Registrets användningsändamål
Att svara på medborgarnas kontakter per e-post, brev eller telefon.
Frågor om barnens rättigheter som tas upp i kontakter utnyttjas i barnombudsmannens påverkansarbete på en allmän nivå.
Kontakterna som inkommit under året används för en statistisk sammanställning i barnombudsmannens årliga verksamhetsberättelse (antal per ärendegrupp).
Behandlingen grundar sig på myndighetens lagstadgade skyldighet att tillhandahålla administrativ rådgivning och svara på frågor som gäller uträttandet av ärenden (förvaltningslag 434/2003, 8 §) samt barnombudsmannens lagstadgade uppgift att främja barnens intressen och ta tillvara barns rättigheter (lag om barnombudsmannen 1221/2004, 2 § och 3 §).
5. Datainnehållet i registret
I registret behandlas kontakter från medborgare som inkommit per e-post, brev och telefon. Registrets innehåll beror på uppgifterna som medborgaren själv lämnar.
E-postmeddelandena och breven sparas som sådana. Uppgifterna om samtal sparas för statistikföring.
Om alla kontakter lagras i registret i statistiksyfte kundens namn, om känt; tidpunkt; kort beskrivning av frågan och svaret på den; regionförvaltningsverk enligt den registrerades bostadsort, om känt; kundens roll (t.ex. förälder eller myndighet) om känt; kontaktsätt, syftet med kontakten, ärendegrupp.
6. Utlämnande av uppgifter
Uppgifter lämnas inte ut regelmässigt.
Uppgifter lämnas ut till den som framför en begäran i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifterna och handlingarna är offentliga, om de inte uttryckligen föreskrivits som sekretessbelagda genom lag.
7. Lagringstid av personuppgifter
Personuppgifterna lagras permanent.
8. Principer för skydd av registret
Alla personuppgifter behandlas konfidentiellt.
De elektroniska uppgifterna lagras på ett tekniskt säkert sätt så att utomstående inte har åtkomst till dem. Endast tjänstemän på barnombudsmannens byrå som behandlar kontakter har åtkomst till personuppgifterna. Skyddet är baserad på personliga användarnamn.
De kontakter som inkom som brev arkiveras och förvaras i ett låst skåp på byrån.
Alla kontakter (e-postmeddelanden, samtal, brev) registreras elektroniskt i en årlig Excel-tabell för statistikföring. Endast tjänstemän på barnombudsmannens byrå som behandlar kontakter har åtkomst till statistiktabellen. Skyddet är baserad på personliga användarnamn.
9. Rätt att kontrollera och korrigera uppgifter samt rätt att radera uppgifter
Den registrerade har rätt till att få en bekräftelse från barnombudsmannens byrå om huruvida hans eller hennes uppgifter behandlas.
Den registrerade har rätt att kontrollera personuppgifterna som han eller hon själv har lämnat in till barnombudsmannens byrå samt rätt att få information om hur hans eller hennes personuppgifter har behandlats.
Den registrerade har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter genom att lämna in nya korrigerade uppgifter till barnombudsmannens byrå och begära att de felaktiga uppgifterna raderas.
Den registrerade har rätt att begära att de egna personuppgifterna raderas genom att lämna in en begäran till barnombudsmannens byrå.
Begäran ska vara skriftlig och den måste skrivas under.
10. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Den personuppgiftsansvariga förbehåller sig rätten att uppdatera och ändra dataskyddsbeskrivningen. Vi informerar den registrerade när lagstiftningen kräver det.
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG, utfärdat 27.4.2016, ikraftträdande 25.5.2018.
1. Personuppgiftsansvarig
Barnombudsmannens byrå
Vapaudenkatu 58 A, 3. vån.
40100 JYVÄSKYLÄ
Växel +358 (0)295 666 850
2. Registrets namn
Barnombudsmannens byrås register för Barnens sidor
3. Person som ansvarar för registerärenden
Kontaktperson:
Merike Helander
Barnombudsmannens byrå
Vapaudenkatu 58 A, 3. vån.
40100 JYVÄSKYLÄ
Tfn +358 (0)295 666 850
lapsiasiavaltuutettu(at)oikeus.fi
4. Registrets användningsändamål
Respons från barn.
Publicering av bilder och nyheter som barnen skickat på Barnens sidor.
Behandlingen grundar sig på barnombudsmannens lagstadgade uppgift att främja barnens intressen och ta tillvara barns rättigheter (lag om barnombudsmannen 1221/2004, 2 § och 3 §).
5. Datainnehållet i registret
I registret behandlas respons, nyheter och bilder som barnen skickat.
När de skickar sitt bidrag kan barnen ge sitt namn eller sin pseudonym, ålder och e-postadress, men det är inte obligatoriskt att ge uppgifterna.
6. Utlämnande av uppgifter
Uppgifter lämnas inte ut utanför myndigheten.
7. Lagringstid av personuppgifter
Personuppgifterna som gavs i samband med responsen (eventuellt namn och e-postadress) lagras fram till att responsen svaras. Anonymiserad respons lagras permanent. Bilderna och nyheterna som publiceras på sidorna lagras permanent. Bilder och nyheter som inte publiceras raderas från registret omedelbart efter beslutet att inte publicera inlägget.
8. Principer för skydd av registret
Alla personuppgifter behandlas konfidentiellt.
Personuppgifterna som gavs i samband med responsen publiceras inte.
Annat material som skickats till Barnens sidor (bilder och nyheter) visas inte direkt på webbplatsen utan barnombudsmannens byrå kontrollerar dem innan publicering. Bilder där en person kan identifieras publiceras inte på Barnens sidor. Avsändarens hela namn publiceras heller inte i samband med bilder. Nyheternas innehåll kontrolleras innan publicering. I samband med en nyhet kan avsändarens namn publiceras endast om namnet finns i nyhetstexten.
De elektroniska uppgifterna lagras på ett tekniskt säkert sätt så att utomstående inte har åtkomst till dem. Endast tjänstemän på barnombudsmannens byrå som behandlar kontakter har åtkomst till personuppgifterna. Skyddet är baserad på personliga användarnamn.
9. Rätt att kontrollera och korrigera uppgifter samt rätt att radera uppgifter
Den registrerade har rätt att få en bekräftelse från barnombudsmannens byrå om huruvida hans eller hennes uppgifter behandlas.
Den registrerade har rätt att kontrollera personuppgifterna som han eller hon själv har lämnat in till barnombudsmannens byrå samt rätt till information om hur hans eller hennes personuppgifter har behandlats.
Den registrerade har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter genom att lämna in nya korrigerade uppgifter till barnombudsmannens byrå och begära att de felaktiga uppgifterna raderas.
Den registrerade har rätt att begära att de egna personuppgifterna raderas genom att lämna in en begäran till barnombudsmannens byrå.
10. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Den personuppgiftsansvariga förbehåller sig rätten att uppdatera och ändra dataskyddsbeskrivningen. Vi informerar den registrerade när lagstiftningen kräver det.
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG, utfärdat 27.4.2016, ikraftträdande 25.5.2018.
1. Personuppgiftsansvarig
Barnombudsmannens byrå
Vapaudenkatu 58 A, 3. vån.
40100 JYVÄSKYLÄ
Växel +358 (0)295 666 850
2. Registrets namn
Barnombudsmannens byrås register för inbjudningar till evenemang
3. Person som ansvarar för registerärenden
Kontaktperson:
Merike Helander
Barnombudsmannens byrå
Vapaudenkatu 58 A, 3. vån.
40100 JYVÄSKYLÄ
Tfn +358 (0)295 666 850
lapsiasiavaltuutettu(at)oikeus.fi
4. Registrets användningsändamål
Lagring av kontaktinformation, tidpunkter och motiveringar för inbjudan som finns i inbjudningar till evenemang.
Varje år får barnombudsmannens byrå flertal inbjudningar för att tala eller bli gäst i olika evenemang. Personen som bjuder in ombeds att i samband med inbjudningen motivera hur deltagandet av barnombudsmannens eller byråns representant främjar tillgodoseendet av barnets rättigheter.
Inbjudningarna och motiveringarna sammanställs som statistik i barnombudsmannens årliga verksamhetsberättelse. Dessutom kan uppgifterna användas i utrednings- och forskningsarbete.
Behandlingen grundar sig på barnombudsmannens lagstadgade uppgift att främja barnens intressen och ta tillvara barns rättigheter (lag om barnombudsmannen 1221/2004, 2 § och 3 §).
5. Datainnehållet i registret
I registret behandlas kontakter som inkommit per e-post, brev och telefon. Registrets innehåll beror på uppgifterna som inbjudaren själv lämnar.
E-postmeddelandena och breven sparas som sådana. Uppgifterna om samtal sparas för statistikföring.
Om alla kontakter lagras i registret i statistiksyfte inbjudarens namn och institution; tidpunkten av inbjudningen; kort beskrivning av inbjudningens innehåll och svar på begäran om motivering; kontaktsätt, syftet med och datum av evenemanget samt uppgiften om barnombudsmannens svar.
6. Utlämnande av uppgifter
Uppgifter lämnas inte ut utanför myndigheten.
7. Lagringstid av personuppgifter
Personuppgifterna lagras permanent.
8. Principer för skydd av registret
Alla personuppgifter behandlas konfidentiellt.
De elektroniska uppgifterna lagras på ett tekniskt säkert sätt så att utomstående inte har åtkomst till dem. Endast tjänstemän på barnombudsmannens byrå som behandlar inbjudningar har åtkomst till uppgifterna. Skyddet är baserad på personliga användarnamn.
De inbjudningar som inkom som brev arkiveras och förvaras i ett låst skåp på byrån.
Alla inbjudningar (e-postmeddelanden, samtal, brev) registreras elektroniskt i en årlig Excel-tabell för statistikföring. Endast tjänstemän på barnombudsmannens byrå som behandlar inbjudningar har åtkomst till statistiktabellen. Skyddet är baserad på personliga användarnamn.
9. Rätt att kontrollera och korrigera uppgifter samt rätt att radera uppgifter
Den registrerade har rätt att få en bekräftelse från barnombudsmannens byrå om huruvida hans eller hennes uppgifter behandlas.
Den registrerade har rätt att kontrollera personuppgifterna som han eller hon själv har lämnat in till barnombudsmannens byrå samt rätt att få information om hur hans eller hennes personuppgifter har behandlats.
Den registrerade har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter genom att lämna in nya korrigerade uppgifter till barnombudsmannens byrå och begära att de felaktiga uppgifterna raderas.
Den registrerade har rätt att begära att de egna personuppgifterna raderas genom att lämna in en begäran till barnombudsmannens byrå.
Begäran ska vara skriftlig och den måste skrivas under.
10. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Den personuppgiftsansvariga förbehåller sig rätten att uppdatera och ändra dataskyddsbeskrivningen. Vi informerar den registrerade när lagstiftningen kräver det.
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG, utfärdat 27.4.2016, ikraftträdande 25.5.2018.
Denna webbplats använder kakor (cookies). En kaka är en liten textfil som webbplatsen lagrar på användarens dator. Kakorna skadar inte användarnas datorer eller filer.
Kakorna berättar för oss vilka sidor på vår webbplats användarna har besökt, de hjälper oss att mäta effektiviteten av annonser och internetsökningar och ger oss information om användarnas aktiviteter för att vi ska kunna förbättra vår kommunikation.
De flesta webbläsare har en funktion för att blockera kakorna.
T.ex. i webbläsaren Google Chrome klicka på Mer uppe till höger -> Inställningar -> Cookies och andra webbplatsdata under Sekretess och säkerhet -> Blockera alla cookies. Du kan sedan stänga sidan för Inställningar.
Kakor och tjänster som används:
Google Analytics: Besökaranalys
Twitter Button
Twitter Syndication
Funktionella kakor: Påminnelse att stänga meddelandet om kakor
Kakor på webbplatsen
En kaka (eller cookie) är en liten textfil som webbläsaren sparar på din dator, surfplatta eller telefon. Kakor gör det bland annat möjligt att spara dina inställningar, såsom språkval, när du navigerar från en sida till en annan på en webbplats.
Barnombudsmannens webbplats (lapsiasia.fi) använder både kakor som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och kakor för att samla in information om hur besökarna navigerar på vår webbplats (webbanalys).
Med hjälp av de nödvändiga kakorna säkerställs webbplatsens tekniska funktion och kakorna används inte för andra ändamål. På webbplatsen används alltid en säker förbindelse (https).
De icke-nödvändiga kakorna på webbplatsen är kakor för webbanalys. Vi hoppas att du också godkänner de icke-nödvändiga kakorna eftersom de hjälper oss att utveckla webbplatsen. De insamlade uppgifterna används inte för marknadsföring och webbanalysen lämnas inte ut utanför statsrådet. Endast ministerierna har tillgång till varandras webbanalys för att utveckla sin webbkommunikation.
Användningen av kakor och webbanalysen på vår webbplats har utarbetats tillsammans med statsrådets kansli. Tjänsteleverantörer är Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori och dess avtalsparter Ambientia Group Oy (publikationssystem), Snoobi Technology B.V. (webbanalys), Cloudflare Inc. (nätverk för innehållsleverans) och Amazon Web Services, Inc. (serverkapacitet).
Nödvändiga kakor
COOKIE_SUPPORT
Kaka som skapas av publikationssystemet (Liferay) för att lagra information om att kakor är tillåtna i webbläsarens inställningar. Kakan lagras i ett år.
GUEST_LANGUAGE_ID
Kaka i publikationssystemet som lagrar information om användarens språkval och sparar den för nästa besök på webbplatsen. Kakan lagras i ett år.
JSESSIONID
Kaka i publikationssystemet för att följa användarnas navigering på webbplatsen och för att visa att användaren aktivt använder webbplatsen. Kakan berättar också hur många användare det finns på webbplatsen vid en given tidpunkt. Kakan är aktiv under besöket på webbplatsen.
LFR_SESSION_STATE_10161
Kaka i publikationssystemet som används för att spara tidsstämpeln för användarens session och för att varna att sessionen håller på att löpa ut. Kakan lagras i ett år.
AWSALB, AWSALBCORS
Kakor som skapas av Amazon för att jämna ut belastningen på servrarna och säkerställa att sessionen inte avbryts. Målet är alltså att förbättra användarupplevelsen. Den senare kakan säkerställer att webbplatsen fungerar korrekt i de nyaste webbläsarversionerna. Kakorna lagras i en vecka.
yja_cookie_acceptance
Kaka som gör det möjligt för Valtori att spara information om att användningen av kakor godkänns eller förbjuds på en webbläsare (meddelande om kakor). Kakan lagras i ett år.
Kakor för webbanalys (analyskakor)
Om du har godkänt användningen av kakor, samlar webbanalysen in allmänna statistiska uppgifter om hur du använder webbplatsen. Uppgifterna används för att utveckla nättjänsten och kvalitetskontrollen. Sådana uppgifter är t.ex. information om via vilken sida du kom till webbplatsen, vilka sidor som laddats ned, vilken tid sidorna laddats ned, vilken webbläsare och vilket operativsystem du använder samt din internetleverantör.
Avsikten med webbanalysen är inte att identifiera enskilda personer, och användarnas IP-adresser sparas inte i sin helhet. En användares IP-adress används dock för att fastställa hos vilken organisation IP-adressen är registrerad och för att klarlägga användarens geografiska läge.
SnoobiID
Kakan tilldelar användaren en unik identifikationskod. Kakan lagras i två år.
Snoobisession_lapsiasia_fi
Kakan används för att spara uppgifter om en session tills användaren lämnar webbplatsen. Kakan är aktiv under sessionen.
Snoobi30minute_lapsiasia_fi
Kakan används för att spara uppgifter om en session i högst 30 minuter per gång. Kakan lagras tillfälligt även om användaren navigerar till en annan webbplats eller en annan flik i webbläsaren.
Förbud mot användningen av kakor
Barnombudsmannens webbplats (lapsiasia.fi) använder ett meddelande om kakor (på engelska cookie banner eller cookie consent banner). När du använder webbplatsen kan du ge ditt samtycke till användning av icke-nödvändiga kakor och insticksprogram (plug-ins).
Om du inte godkänner kakor, lagras inte heller icke-nödvändiga kakor eller insticksprogram på din dator, surfplatta eller telefon.
Om besökaren har blockerat lagringen av kakor i webbläsarens inställningar eller använder webbläsaren i privat (Private Browsing), kan valet av kakor inte sparas. Om webbläsaren har påkopplat valet spåra inte (Do not track) status, begärs inget godkännande av kakor, utan kakor som är nödvändiga för webbplatsens funktion godkänns automatiskt och andra kakor förkastas automatiskt.
Du kan ändra ditt tidigare val av kakor genom att klicka på länken nedan. När du klickar på länken meddelandet om kakor visas på nytt.
Länkar till andra webbtjänster
Länkar och delningsknappar från vår webbplats till tjänster på sociala medier förmedlar inte information om användaren till dessa tjänsteleverantörer, om länkarna och knapparna för att dela inlägget inte klickas. Information om kakor för sociala medietjänster finns i meddelandet om behandling av personuppgifter i respektive tjänst.
Tekniska logguppgifter om webbplatsen och datakommunikationen
Barnombudsmannen samlar in tekniska logguppgifter om dataförbindelserna och användningen av webbplatsen. Uppgifterna behövs för att producera nättjänsten och för att säkerställa informationssäkerheten. Logguppgifterna innehåller information som kan kopplas till en enskild person, såsom IP-adress och tidsstämpel. Logguppgifterna används endast för att möjliggöra tjänsten i datakommunikationsnätet och för att reda ut fel och avvikelser i informationssäkerheten.
Behandling av personuppgifter i samband med produktionen av nättjänsten och tillgodoseendet av informationssäkerheten är nödvändig för att justitieministeriet ska kunna fullgöra sina lagstadgade skyldigheter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning.
Valtori är tjänsteleverantör för barnombudsmannens nättjänster. Valtoris avtalspart Cloudflare Inc. utnyttjar en procent av besöksuppgifterna för att utveckla sina tjänster och överför dem för detta ändamål till Förenta staterna. Grunden för överföring av personuppgifter till Förenta staterna är de standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen.
Behandling av personuppgifter i barnombudsmannens tjänster